"Jupy sayesinde anksiyetem sona erdi." Butik bir hukuk bürosunda gündelik iş yükü nasıl değişti?

Biz butik çalışan bir hukuk bürosuyuz. 15 yıl önce üç kurucu ortak olarak çıktığımız yolumuzda; lokalde üç çalışan avukatımız var. Ekip olarak çok büyük değiliz, esasen bu bizim tercihimiz de; ancak önümüze gelen işler, hem yoğun hem de dikkat gerektiren nitelikte oluyor. Butik bürolarda zaten mesele tam da bu: Ekip küçük, konular niş ve komplike ama beklenti ve yönettiğiniz risk büyük. Müvekkil sizden hem hız hem titizlik hem de yüksek kalite bekliyor. Dolayısıyla bir yandan mevcut işleri yetiştirmeniz, bir yandan yeni gelen talepleri doğru biçimde karşılamanız gerekiyor. Bizi en çok yoran ise, iletişim alışkanlıklarının değişmesi ve gün içerisinde sesli ve yazılı iletişim trafiğimizin, keza İstanbul'un kendine has ritminin bizi bloklaması sebebiyle konsantre uzun saatlerle üretemiyor olmamızdı.

Açıkçası en zorlayıcı taraf, sadece işin miktarı değil, işin zihinsel yüküydü ve niş bir işe ayırmanız gereken konsantre saate gün içinde ulaşamıyor olmaktı. Bir iş geldiğinde onu sadece mesai saatleri içinde düşünmüyorsunuz; eve giderken de sizinle geliyor, gece de kafanızda dönüyor. Eskiden müvekkilden yeni bir iş geldiğinde, "Ben bunu nasıl tamamlayacağımdan çok bunu istediğim kalitede yapabilmek için blokajsız saatleri nasıl yaratacağım?" duygusu beni gerçekten çok yoruyordu. İşin daha ilk anında üzerimde bir ağırlık oluşuyordu. O yük bazen günlerce sürüyordu. Hukukta zaten sorumluluk yüksek; bir de küçük ekiple çalışıyorsanız, o baskıyı çok daha doğrudan hissediyorsunuz. Bu arada bazı işler var ki istediğiniz kadar kalabalık olun sizin kapanmanız gerekir. Bu sebeple de geceler gündüzlere, hafta sonları hafta içlerine karışır hale gelmişti. Kendi adıma şunu rahatlıkla söyleyebilirim; pek çok psikosomatik rahatsızlıkla başa çıkmak durumunda kalmıştım. Günün sonunda işim bitiyordu ama ben de bitiyordum, daha da önemlisi hayat da bitiyordu.

Evet, gerçekten böyle hissettim. Bu cümle biraz güçlü gelebilir ama benim deneyimim tam olarak buydu. Eskiden bir iş geldiğinde, daha başlamadan stresini taşıyordum. O işin nasıl toparlanacağı, nasıl yetişeceği, en doğru çerçevenin nasıl kurulacağı zihnimi çok meşgul ediyordu. Jupy ile birlikte o ilk sıkışma hali ciddi biçimde azaldı. Çünkü artık önümde işi daha hızlı organize etmeme, ilk çerçeveyi daha sağlam kurmama ve daha kontrollü ilerlememe yardımcı olan bir destek var. Bu yüzden sadece iş yapış biçimim değil, gerçekten ruh halim değişti; geceleri ve hafta sonları blokajsız saatler yaratmama ihtiyaç kalmayacak kadar kısa sürede ve yüksek verimlilikte işlerimi tamamlayabilir oldum ve bu özel yaşamımı da olumlu anlamda destekledi. Bütün old school meslektaşlarıma diyebilirim ki; Jupy is the new antidepresan.

Öncelikle daha sakin çalışmaya başladım. Bu çok önemli bir fark. Çünkü sakin olduğunuzda daha iyi düşünüyorsunuz, daha net iletişim kuruyorsunuz, öncelikleri daha doğru belirliyorsunuz. Eskiden bir işin baskısı üzerime çöktüğünde, o stresin bütün güne yayıldığını hissediyordum. Şimdi ise aynı iş yükünde bile çok daha kontrollü ilerleyebiliyorum. Bu da doğrudan işin kalitesine yansıyor. Daha düzenli, daha temiz, daha güvenli bir çalışma akışı oluşuyor. Sürekli özel hayatımdan çalıp iş hayatıma hibe ettiğim, hayattan alacaklı olduğum zamanları geri almaya başladım.

Kesinlikle. Böyle bir değişim sadece kişide kalmıyor. Siz daha sakin ve daha rahat olduğunuzda, bu ekibe de yansıyor. Çalışan avukatlarla iletişiminiz, iş dağılımınız, geri bildirim verme biçiminiz bile değişiyor. Daha pozitif oluyorsunuz, daha yapıcı oluyorsunuz. Aynı şey müvekkil tarafında da geçerli. Siz içeride daha kontrollüyseniz, dışarıya da bunu yansıtıyorsunuz. O güven hissi, o sakinlik, o düzen müvekkil tarafından da hissediliyor. Ben gerçekten şunu gördüm: Jupy'nin etkisi sadece benim masamda kalmadı; ekibe de, müvekkile de yansıdı. Ben daha iyi oldukça, herkes için süreç daha iyi hale geldi.

Bence en büyük katkısı, küçük bir ekibin kapasitesini büyütmesi oldu. Butik bürolarda bazen iş hacminiz, ekibinizin sayısından daha büyük bir organizasyon gerektiriyor. Orada mesele sadece çok çalışmak değil; işi akıllıca kurmak, ilk aşamaları hızlandırmak, detayları daha sistemli yönetmek. Yönetici avukatlar olarak her daim sahnedesiniz. Oyuncusunuz, yönetmensiniz, senaristsiniz, stratejistsiniz ve kalenin bekçisisiniz de. Bu sebeple zaman zaman tükenmişliğe sürüklenebiliyorsunuz. Jupy bize tam burada katkı sağladı. Özellikle araştırmada, yapı kurmada, bir metni ilk haline getirmede, dikey uzmanlık gerektiren konulara olan vakıfiyeti kısa zamanda sağlamada ve yoğun dosyalarda düşünceyi toplamada çok ciddi bir destek oldu. Bu da daha büyük bir operasyon gücüne sahipmişsiniz gibi hareket etmenizi sağlıyor. Şunu da belirtmeliyim; yıllardır kullandığımız analog veyahut dijital veri tabanlarıyla araştırma yapıyoruz zannediyormuşuz. Şu anki yaşadığım deneyimle aradaki farkı şöyle izah edebilirim: Yüzmeyi çok iyi bilsek de kıyıda boğuluyormuşuz. Şimdi yüzmenin tadını çıkarıyoruz.

En sevdiğim taraf, beni işe başlama anında rahatlatması. Çünkü bazen en zor şey işin kendisi değil, işe nasıl başlayacağınızı bilmektir. Özellikle kapsamlı, detaylı ya da zaman baskısı olan işlerde o ilk eşik çok yorucu olabilir. Jupy, o ilk eşiği çok daha kolay geçmemi sağlıyor. Bir anlamda zihindeki karmaşayı toparlıyor. Böyle olunca iş gözünüzde büyümüyor; yönetilebilir hale geliyor. Misal blok 7-8 saat vakit ayırmam gereken işleri hep ertelemek durumunda kalıyordum ve masamda biriken evraklar kâbusum oluyordu. Son gün paniğiyle uykusundan uyanıp yatağından fırlayıp UYAP'ı açıp teyit etmemiş avukat bizden değildir. Nüktedan yaklaşıyorum zannediyorsunuz ama şöyle bir pankart açabilirim: Jupy ile uykular bile deliksiz.

Evet, o benim için çok çarpıcı bir deneyimdi. Bir arkadaşımın üzerinde çalıştığı, gerçekten çok detay ve özen gerektiren bir hazırlık süreci vardı. Ben de Jupy'den destek alarak bu çalışmaya katkı sundum. Tek başıma, çok daha kısa sürede, son derece detaylı, muntazam ve iyi yapılandırılmış bir iş çıkarabildim. Normalde böyle bir iş, ya çok daha uzun sürer ya da daha kalabalık bir çalışma gerektirir diye düşünürdünüz. Orada Jupy'nin sağladığı şey sadece hız değildi; düzen, berraklık ve kapsam duygusuydu. Sonuçta da gerçekten çok ciddi takdir topladım. Benim için o an, Jupy'nin küçük bir ekibin ya da tek bir avukatın üretim kapasitesini ne kadar yukarı taşıyabildiğini çok net gösterdi. Bu noktada şunu da belirtmek isterim: Şüphesiz TBMM ilgili komisyonuna politika yahut yasa tasarısı üretmek günlük rutin işimiz değil. Bunun amaç, şekil ve kapsamını oluşturabilmek bile bir maharetken Jupy ile bunu başarabilmiş olduğuma çok şaşırmıştım. Daha da ileri gidiyorum; Jupy sayesinde Avrupa'daki emsal politikalara ve düzenlemelere de ulaşıp karşılaştırmalı bir tablo yaratabilmiştim.

Ufuk çizgim değişti, daha ne diyebilirim ki? Açıkçası çok güç verici bir deneyimdi. Çünkü bazen yoğun iş temposunda sadece yetiştirmeye odaklanıyorsunuz; oysa insan yaptığı işin kalitesiyle de tatmin olmak istiyor. O çalışmada hem detaylı hem derli toplu hem de güçlü bir iş ortaya çıkınca, kendi adıma şunu hissettim: Artık bazı işleri gözümde büyütmek zorunda değilim. Doğru destekle çok daha yüksek standartta üretim yapmak mümkün. Bu duygu, avukat olarak özgüveni de, günlük iş hayatının içinde yitirmeye mahkum olduğun kreativiteni de besliyor.

Hayır, bence etkisi bundan daha geniş. Elbette verimlilik sağlıyor ama benim için asıl fark, çalışma deneyimini değiştirmesi oldu. Yani sadece daha hızlı çalışmıyorsunuz; daha sakin, daha düzenli, daha özgüvenli çalışıyorsunuz. Bu da uzun vadede çok daha kıymetli. Çünkü hukuk işinde sürdürülebilirlik çok önemli. Sürekli baskı altında, sürekli yetişme duygusuyla çalışmak sizi bir yerde tüketiyor. Jupy'nin benim üzerimdeki etkisi, bu baskıyı hafifletmesi oldu. Mesela Jupy ve insan iş gücünü karşılaştırmak da dünyanın en saçma şeyi olur. Ben o gün ilave 10 istihdam yaratsam başaramayacağım işi Jupy ile başarıyorum. Jupy bir derinlik ve hacim desteği yaratıyor. Siz istediğiniz adette avukat istihdam edin, o derinliği bilmeyen kişiye oraya dal ve o balığı yakala diyemezsiniz ki!

Bence en görünür fark, işlerin daha az panikle ve daha çok netlikle yürümeye başlaması oldu. Küçük ekiplerde kurucuların enerjisi çok belirleyicidir. Siz daha gerginseniz bu ekipte hissedilir; siz daha rahatsanız bu da hissedilir. Ben kendi üzerimdeki yükün hafiflediğini hissettikçe bunun doğal olarak ekibe de yayıldığını gördüm. Daha iyi iletişim kuruyorsunuz, daha doğru yönlendirme yapıyorsunuz, daha olumlu bir çalışma ortamı oluşuyor. Çalıştığınız her kişinin iş bitirme hızı ve yoğunluk algısı farklı oluyor. O kişide tamamlanmayan işler biriktikçe karşılıklı gerilim yaşıyorsunuz çünkü ardı arkası kesilmeyen bir talep var, işin yüzü, daha doğrusu hesap vereni sizsiniz. O elemanınızla yollarınızı ayırabilirsiniz ama müvekkil nezdinde oluşabilecek bir aksama, sizin yıllar içinde çivi gibi çaktığınız güven algısını zayıflatabilir. Bir de insan faktörü diye bir şey var. Her zaman aynı verimliliği yakalayamıyorsunuz, bu yoğunlukta çalışan bir avukatın simultane kendini güncellemesini de bekleyemezsiniz. Ancak Jupy'de sürpriz yok. Her gün her saatte maksimum verimli ve güncel. Bunun değerini ancak yaşayınca anlıyorsunuz.

Benim için Jupy, sadece işleri hızlandıran bir teknoloji değil; küçük bir hukuk bürosunun hem çalışma kapasitesini hem çalışma huzurunu artıran gerçek bir destek. Hatta samimi söylemem gerekirse, benim için en somut etkilerinden biri gerçekten şu oldu: Jupy sayesinde psikolojim düzeldi.

Küçük ekipler için en büyük ihtiyaç sadece daha fazla zaman değil; daha fazla netlik, daha fazla düzen ve daha fazla nefes alanı. Eğer kullandığınız araç size bunları sağlıyorsa, etkisi yalnızca iş çıktısında kalmıyor. Size, ekibinize ve müvekkille kurduğunuz ilişkiye ve hatta 360 derece yaşam kalitenize kadar yayılıyor. Biz Jupy'de tam olarak bunu yaşadık.